1- Ban Thường vụ Huyện đoàn định hướng cho Thường trực Hội Liên hiệp thanh niên Việt Nam huyện xây dựng các kế hoạch, hướng dẫn tổ chức Đại hội từ cơ sở đến cấp huyện, chú ý chọn cơ sở tổ chức Đại hội điểm để rút kinh nghiệm sau đó tổ chức đại hội đồng loạt, bảo đảm tiến độ theo chỉ đạo chung (cấp cơ sở hoàn thành trước tháng 6/2019, cấp huyện hoàn thành trước tháng 9/2019). Báo cáo phải đánh giá đúng thực chất tình hình hoạt động của hội trong 05 năm qua; nêu rõ kết quả đạt được, hạn chế, yếu kém và nguyên nhân, rút ra bài học kinh nghiệm; bám sát nhiệm vụ chính trị của địa phương và thực tiễn tình hình, đời sống, xu hướng của thanh niên để đề ra phương hướng, mục tiêu, nhiệm vụ cụ thể, thiết thực. Công tác nhân sự phải bảo đảm tính liên hiệp, tính đại diện, tiêu biểu cho khối đoàn kết các tầng lớp thanh niên, đảm bảo vai trò nồng cốt chính trị của Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh trong Ủy ban Hội các cấp. Phát động phong trào thi đua sâu rộng trong các tổ chức hội và các tầng lớp thanh niên trong huyện với những công trình, phần việc cụ thể, lập thành tích chào mừng Đại hội cấp mình và cấp trên.
2- Cấp ủy các xã, thị trấn quán triệt sâu kỹ tinh thần: Đại hội Hội Liên hiệp thanh niên Việt Nam là sự kiện quan trọng, là ngày hội đoàn kết, tập hợp thanh niên, phát huy tinh thần xung kích, sáng tạo của thanh niên, góp phần thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội, đảm bảo quốc phòng - an ninh địa phương. Tiếp tục lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện tốt Nghị quyết số 25-NQ/TW, ngày 25/7/2008 của Ban Chấp hành Trung ương Đảng, Kết luận số 80-KL/TW, ngày 25/12/2013 của Bộ Chính trị và các văn bản chỉ đạo của cấp ủy cấp trên về công tác thanh niên thời kỳ đẩy mạnh công nghiệp hóa, hiện đại hóa. Phối hợp với Ban Thường vụ Huyện đoàn và Thường trực Ủy ban Hội Liên hiệp thanh niên Việt Nam huyện chỉ đạo tốt việc chuẩn bị nội dung, nhân sự và các điều kiện cần thiết để tổ chức Đại hội ở cơ sở mình đảm bảo chu đáo, trang trọng, tiết kiệm và đúng tiến độ.
3- Ủy ban nhân dân huyện chỉ đạo các phòng, ban liên quan và UBND các xã, thị trấn tích cực phối hợp, hỗ trợ kinh phí và tạo điều kiện để Hội Liên hiệp thanh niên Việt Nam các cấp trong huyện tổ chức thành công Đại hội.
4- Ban Tuyên giáo Huyện ủy chủ trì, phối hợp với Ban Thường vụ Huyện đoàn và các cơ quan liên quan tăng cường công tác thông tin, tuyên tryền trước, trong và sau Đại hội Hội Liên hiệp thanh niên Việt Nam các cấp.
5- Giao Ban Dân vận Huyện ủy chủ trì, phối hợp Ban Thường vụ Huyện đoàn giúp Ban Thường vụ Huyện ủy theo dõi, đôn đốc việc thực hiện Công văn này; thường xuyên báo cáo kết quả cho Ban Thường vụ Huyện ủy biết, chỉ đạo.