B- NỘI DUNG CÔNG VIỆC:
I/ Văn phòng Huyện ủy:
1- Tiếp tục đôn đốc Mặt trận, đoàn thể huyện và các cấp ủy cơ sở quán triệt, triển khai thực hiện tốt Quy định 210-QĐ/TW, ngày 06/3/2009 của Ban Chấp hành Trung ương Đảng về phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam và Chỉ thị 14-CT/TU, ngày 17/10/2011 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về đẩy mạnh công tác quản lý, sử dụng tài liệu của Đảng và tổ chức chính trị-xã hội nhằm quản lý tập trung, thống nhất tài liệu của Đảng, Mặt trận, đoàn thể huyện vào Kho lưu trữ Huyện uỷ.
2- Thu thập, chỉnh lý sơ bộ tài liệu năm 2013 của Thường trực Huyện ủy, lãnh đạo, chuyên viên Văn phòng và Văn thư; tiếp tục thu tài liệu nhiệm kỳ 2007-2012 của Mặt trận, Hội Nông dân và Hội Cựu chiến binh huyện. Thời gian tiến hành từ tháng 01-4/2014.
3- Chỉnh lý hoàn chỉnh tài liệu nêu trên của Mặt trận, Hội Nông dân, Hội cựu chiến binh huyện và cập nhật CSDL Mục lục hồ sơ. Thời gian tiến hành từ tháng 5-8/2014.
4- Tiến hành kiểm tra, giám sát công tác văn thư, lưu trữ theo Kế hoạch số 08, ngày 14/01/2014 của Văn phòng Huyện ủy đối với các cấp uỷ cơ sở; đồng thời tham mưu Ban Thường vụ Huyện uỷ tổ chức sơ kết 03 năm thực hiện Chỉ thị 14 của Ban Thường vụ Tỉnh uỷ về đẩy mạnh công tác quản lý, sử dụng tài liệu của Đảng và tổ chức chính trị-xã hội theo chỉ đạo của Tỉnh. Thời gian tiến hành trong quý III và IV/2014.
5- Nghiệm thu, đánh giá kết quả xây dựng CSDL Mục lục hồ sơ. Thời gian tiến hành trong tháng 11/2014.
* Phương pháp tiến hành:
- Bộ phận lưu trữ Văn phòng Huyện ủy chuẩn bị báo cáo tổng kết quá trình xây dựng CSDL Mục lục hồ sơ để thông qua Hội đồng nghiệm thu (Thành phần Hội đồng nghiệm thu gồm đại diện lãnh đạo Văn phòng, cán bộ quản trị mạng, cán bộ lưu trữ và kế toán Văn phòng Huyện uỷ).
- Hội đồng nghiệm thu báo cáo kết quả nghiệm thu.
- Văn phòng Huyện uỷ báo cáo quyết toán kinh phí xây dựng CSDL cho Văn phòng Tỉnh uỷ.
II/ Các Ban của Huyện ủy, Trung tâm bồi dưỡng chính trị, Mặt trận, đoàn thể huyện và cấp uỷ cơ sở:
Tiếp tục quán triệt Quy định 210 của Ban Bí thư Trung ương Đảng và Chỉ thị 14 của Ban Thường vụ Tỉnh uỷ nhằm nâng cao nhận thức của cán bộ, công chức, đoàn viên, hội viên về tầm quan trọng của công tác lưu trữ; đồng thời tăng cường công tác lãnh đạo, chỉ đạo và tổ chức thực hiện tốt công tác này ở cơ quan, đơn vị mình. Ngoài ra, chú ý một số vấn đề sau:
1- Các Ban của Huyện ủy, Trung tâm bồi dưỡng chính trị, Mặt trận, đoàn thể huyện:
Tổ chức sắp xếp, lưu trữ, bảo quản tài liệu đầy đủ, khoa học theo đúng quy định về lưu trữ hiện hành. Riêng Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Hội Nông dân và Hội Cựu chiến binh huyện phải khẩn trương chỉnh lý, sắp xếp và giao nộp tài liệu nhiệm kỳ 2007-2012 về Kho lưu trữ Huyện uỷ theo Công văn số 940, ngày 20/12/2012 của Ban Thường vụ Huyện ủy về việc thu tài liệu của Mặt trận, đoàn thể huyện.
2- Các cấp uỷ cơ sở:
2.1/ Đảng ủy các xã, thị trấn tiếp tục chỉ đạo thu triệt để tài liệu từ năm 2010 trở về trước của các bộ phận tham mưu, giúp việc Đảng uỷ, chi bộ trực thuộc và Mặt trận, đoàn thể xã, thị trấn gắn với chỉnh lý sơ bộ và giao nộp về Kho lưu trữ Huyện ủy theo quy định; đồng thời chỉnh lý, sắp xếp, lưu trữ và bảo quản tài liệu từ năm 2010 đến nay đầy đủ, khoa học, nhằm đáp ứng yêu cầu khai thác, sử dụng, phục vụ tốt công tác lãnh đạo, điều hành của cấp ủy.
2.2/ Các chi, đảng bộ khối cơ quan huyện tổ chức sắp xếp, lưu trữ ngăn nắp, khoa học tài liệu nhiệm kỳ 2010-2015 gắn với tiếp tục chỉnh lý tài liệu nhiệm kỳ 2005-2010 để chuẩn bị giao nộp về Kho lưu trữ Huyện ủy khi kết thúc nhiệm kỳ hiện hành.
C- TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
1- Các Ban, Văn phòng Huyện ủy, Trung tâm bồi dưỡng chính trị, Mặt trận, đoàn thể huyện và các cấp ủy cơ sở triển khai thực hiện tốt kế hoạch này.
2- Giao Văn phòng Huyện ủy tham mưu Thường trực Huyện ủy chuẩn bị đầy đủ các điều kiện vật chất phục vụ tốt công tác lưu trữ của Đảng bộ huyện; đồng thời thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc triển khai thực hiện và báo cáo kết quả cho Thường trực Huyện ủy để theo dõi, chỉ đạo.